Données personnelles
Responsable du traitement des données personnelles
Les données sont collectées par l’association « La Base Marseille » ayant son siège social à l’adresse mentionnée dans les statuts.
Données collectées lors de la navigation sur le site web
Seulement l’IP publique de votre connexion est collectée lors de la navigation sur le site web permettant par exemple de connaitre le nombres de visiteur·euses et si telle ou telle page est importante.
Nous collectons les informations que vous renseignez dans nos formulaires uniquement pour traiter votre demande sur l’interface d’administration. Seul·es les membres ayant un compte utilisateur·ice sur cette plateforme y ont accès.
Données collectées lors de l’adhésion à l’association
| Type de données personnelles | Type de collecte | Type de réponse | Utilisations |
| Nom et prénom | Obligatoire | Texte | Reçu fiscal, comptabilité, communication interne |
| Genre | Facultatif | Texte | Rapport d’activité |
| Code Postal | Facultatif | Texte | Reçu fiscal, rapport d’activité |
| Montant de l’adhésion | Obligatoire | Texte | Reçu fiscal, comptabilité, rapport d’activité |
| Date de l’adhésion | Obligatoire | Date | Reçu fiscal, comptabilité, rapport d’activité, nécessaire pour calculer la durée de rétention des données personnelles |
| Année de naissance | Facultatif | Chiffre | Prise en compte des mineur·es, rapport d’activité |
| Obligatoire | Etre notifié sur les changements des status de l’association, accès aux outils interne et communication interne | ||
| Numéro de téléphone | Facultatif | Chiffre | Communication interne |
Questions complémentaires
| Type de données personnelles | Type de collecte | Type de réponse | Utilisation |
| Etais-tu adhérent·e en 202x et/ou 202x ? | Obligatoire | Texte | Aide à la saisie d’information |
| Souhaites-tu être contacté·e lors des appels à bénévoles | Obligatoire | Texte | Aide à la mise en contact des bénévoles |
Données collectées dans les documents relatifs au fonctionnement de l’association
Ces documents sont établis lors de réunions des membres de l’association :
- Compte-rendus des réunions de groupes de travail, commissions, décisions collégiales
- Convocations à l’assemblée générale,
- Feuilles d’émargement, pouvoirs
- Procès-verbaux d’assemblée,
- Bilan d’activités,
- Rapports du commissaire aux comptes.
Les noms et prénoms des personnes présentes seront collectés. La durée de conservation de ces documents est d’au moins 5 ans conformément à la réglementation.
Données collectées lors des événements publics
Les données personnelles des participant⋅es sont conservées le temps de l’organisation de l’événement. Des communications par e-mails concernant l’événement peuvent être transmises avant et à l’issue de celui-ci.
Les images (photo/vidéo) prises lors des activités de l’association peuvent être utilisées dans la communication publique de celles-ci. Les participant⋅es doivent préciser si ils ou elles acceptent ou refusent d’apparaître sur les images publiques de l’événement.
Données collectées par des services tiers
Pour son fonctionnement interne, l’association s’appuie sur des services tiers susceptibles de collecter des données personnelles, selon leurs propres politiques de confidentialité.
Ci-dessous une liste non exhaustive de certains services susceptibles d’être utilisés par la plupart des membres de l’association.
| Service | Usage |
| Helloasso/Paheko | Adhésion en ligne, dons, émargement lors des événements |
| Telegram | Discussion interne |
| NextCloud | Stockage de données type fichiers et dossiers pour des usages majoritairement interne |
D’autres outils peuvent s’ajouter à cette liste, selon les groupes de travail dans lequel est impliqué⋅e l’adhérent⋅e.
Destinataires des données personnelles
Les données collectées sont exclusivement destinées à La Base Marseille. Nous ne commercialisons ni ne louons vos données personnelles à aucun autre tiers.
Divulgation aux autorités judiciaires et administratives
Nous précisons que certaines de vos données pourront être communiquées à toutes les autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande ainsi qu’à nos prestataires techniques, étant entendu que le tiers prestataire technique n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission technique pour laquelle elles lui sont confiées.
Conservation des données personnelles
Afin de respecter votre vie privée, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement.
Sécurité des données personnelles
L’association prend les mesures physiques, techniques et organisationelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractères personnel en les protégeant contre toute perte, destruction accidentielle, altération et accès non-autorisé.
La Base Marseille ne peut garantir une maîtrise totale des risques liées au fonctionnement des Internets et attire l’attention de ses membres sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.
Droit d’accès, de modification, de rectification
Vous pouvez utiliser notre adresse mail présentée en pied de page pour demander de supprimer ou modifier vos données personnelles.
Mise à jour de la politique
Cette page peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de l’association ou si la loi l’exige.
| Date | Changements |
| 09 Janvier 2022 | Version initiale |
| 15 Février 2022 | Changement sur des informations obligatoires qui sont devenues facultatives. |